Stellenausschreibung: Mitarbeiter_in für Finanz- und Projektmanagement

Der DRA e.V. sucht zum 01. Oktober 2018 Verstärkung für die Umsetzung des Projektes „Dialog für Verständigung und Recht“ eine_n Projektmitarbeiter_in für Finanz- und Projektmanagement. Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2020, eine Verlängerung wird angestrebt. Der Umfang beträgt Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche, nach Vereinbarung).

Das Ziel des Projekts „Dialog für Verständigung und Recht“ ist es, Beiträge zur Konfliktbearbeitung in der Ostukraine zu leisten: durch den Ausbau einer widerstands- und handlungsfähigen Zivilgesellschaft und neue Partnerschaften in Europa, darunter im Rahmen der neuen multilateralen Plattform CivilM+, zur Stabilisierung, Reintegration der Bevölkerung und Wiederherstellung der Rechtsstaatlichkeit und des Friedens in der ostukrainischen Konfliktregion beizutragen.

Neben dem Ausbau der zivilgesellschaftlichen Handlungsfähigkeit zielt das Projekt darauf ab, das Verständnis für Ursachen, Verlauf, Folgen sowie Lösungsoptionen an die europäische Öffentlichkeit zu vermitteln und zugleich den zivilgesellschaftlichen Einfluss im Prozess der Konfliktbearbeitung zu vergrößern.

Der DRA Berlin arbeitet mit NGOs, staatlichen Einrichtungen und Expert_innen aus Russland, Belarus, der Ukraine und weiteren Ländern Osteuropas sowie mit Partnern in vielen EU-Ländern zusammen. Er führt Projekte zu Themen wie Medien, Bildung, Menschenrechte, Interkulturalität, Jugend- und Sozialarbeit, Umweltschutz, Integration, Dialog- und Friedensarbeit durch. Mehr siehe: www.austausch.org 

Der Schwerpunkt der Projektmitarbeit liegt auf der eigenständigen und zuverlässigen finanzwirtschaftlichen Planung, Steuerung, Abrechnung und Kontrolle der Ausgaben im Rahmen des Budgets eines durch öffentliche Gelder finanzierten Projektes. Weitere zentrale Aufgaben sind die Vorbereitung, Organisation und Durchführung weiterer Projektmaßnahmen sowie die Projektdokumentation.

Aufgaben

  • Finanzwirtschaftliche Planung, Steuerung und Kontrolle der Ausgaben:
    • Belegführung, Abrechnung, Integration der Teilbudgets der Projektpartner in das Gesamtbudget des durch Bundesmittel finanzierten Projektes,
    • Finanzberichte,
  • Kommunikation mit Projektpartnern und externen Dienstleistern, Gestaltung von Verträgen,
  • Mitarbeit bei der Konzeption sowie eigenständige Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluation und Dokumentation von Projektmaßnahmen (Schulungen, Konferenzen, Runde Tische, Austausch- und Vernetzungsbegegnungen, öffentliche Veranstaltungen etc.),
  • Reisen in die Projektregion (Ukraine/ andere Länder),
  • Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Kleinstprojekt-Förderungen,
  • Unterstützung der konzeptionellen Weiterentwicklung des Projekts und Fundraising.

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrungen in der finanziellen Verwaltung von Projekten, insbesondere Mittelplanung, Belegführung und Abrechnung,
  • Zuverlässiger und sorgfältiger Umgang mit Belegen, Unterlagen und Zahlen,
  • Motivation und Spaß an der Arbeit mit komplexen Budgets,
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse,
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Kenntnis von Buchhaltungssoftware von Vorteil),
  • Erfahrungen in der Projektarbeit (vorzugsweise im zivilgesellschaftlichen Sektor und mit öffentlichen Mitteln) und in der Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Fachveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, etc.),
  • Sehr gute Deutsch- und Russisch-Kenntnisse; gute Englisch- und Ukrainisch-Kenntnisse sind von Vorteil,
  • Sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit,
  • Auslandserfahrung und ehrenamtliches Engagement von Vorteil,
  • Sorgfalt, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Pünktlichkeit,
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Partnern,
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten,
  • Gute konzeptionelle Fähigkeiten,
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz an Wochenenden und zu Dienstreisen,
  • Gute Kenntnisse der aktuellen Situation in der Ukraine und Osteuropa von Vorteil.

Sehr begrüßt werden Erfahrungen oder Kenntnisse in den Themenbereichen des Projektes (Konfliktbearbeitung, internationale Zivilgesellschaft, Menschenrechtsmonitoring)

Der DRA bietet ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, kompetente Mitarbeiter_innen, ein angemessenes Gehalt und Raum für Eigeninitiative. Mehr Informationen siehe: www.austausch.org

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen schicken Sie bitte in einem PDF-Dokument (nicht größer als 2MB) assistenz@austausch.org. Bewerbungsschluss ist der 16.09.2018. Die Bewerbungsgespräche finden am 20.-24.09.2018 in Berlin statt.

Das Projekt wird mit finanzieller Unterstützung des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland durchgeführt.

Weitere Informationen finden Sie im PDF Dokument.

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