14 сентября 2015 года введена новая визовая информационная система (ВИС). Читать здесь
Одновременно с этим для российских заявителей изменяются правила подачи на получение шенгенской визы. Важнейшее изменение состоит в обязательном предоставлении всеми заявителями в возрасте старше 12 лет биометрических данных (отпечатки пальцев и биометрическая фотография), что требует личного присутствия заявителя в консульстве или визовом центре.
Введение новой системы затрагивает заявителей, подающих на шенгенску визу в рамках программ студенческого и школьного обмена между Европой и Россией, а также в рамках программ по обмену молодежи, в отношении которых до настоящего времени действовали облегченные визовые правила.
Оформить страховку, действительную на весь срок запрашиваемой визы для всех участников, и для всех стран Шенгенского соглашения. Она должна покрывать все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью заявителя во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро.
Всем участникам программы заполнить заявления в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан лично заявителем;
Сделать 2 фотографии, соответствующие требованиям ICAO. Требования здесь
Записаться на прием в консульство или в визовый центр;
Подать заявление на получение визы вместе с необходимым пакетом документов.
Дополнительные документы для участников молодежных программ обмена:
Приглашение (в оригинале или по факсу в Посольство) с указанием наименования и адреса принимающего учреждения в Германии, а также партнерской организации в России, с информацией о сроках и цели пребывания и списком гостей (полное имя, дата и место рождения, номер паспорта).
Подтверждение принятия на себя расходов по пребыванию принимающей организацией (оригинал), гарантирующее покрытие всех расходов во время пребывания на территории Шенгенской зоны, включая проживание, питание и медицинское обслуживание. Дополнительно необходимо приложить копию паспорта приглашающего лица, подписавшего обязательство, и копию выписок (давностью не более 6 месяцев) из реестра ассоциаций.
или:
Сертификат (оригинал) от Российской некоммерческой организации „Stiftung Internationaler Jugendaustausch“ (Фонд международных молодежных обменов) или фонда „Deutsch-Russischer Jugendaustausch“ (Фонд германо-российский молодежный обмен), или подтверждение от одного из ведомств по делам молодежи в Германии , подтверждающий/ее, что на программу обмена распространяется Германо-российское соглашение о сотрудничестве в работе с подрастающим поколением от 21 декабря 2004 года.
Список студентов, выезжающих по обмену, и принимающих их лиц (с указанием пол ого имени и адреса).
Подтверждение организатора о том, что все принимающие семьи способны принять у себя студентов по обмену.